Informace o zpracování osobních údajů

  1. Identifikace Správce
    1. Identifikační a kontaktní údaje správce ve smyslu čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobním údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) jsou:

      Orlík z lodě s.r.o.
      IČ: 176 36 418
      se sídlem Horní Náves 52, 330 01 Kyšice
      (dále jen „Správce“)
       
    2. Kontaktní údaje Správce jsou:

      e-mail: rezervace@orlikzlode.cz
      korespondenční adresa: Horní Náves 52, 330 01 Kyšice
       
  2. Osobní údaje
    1. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné žijící fyzické osobě; indetifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo, či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno, adresa bydliště, IP adresa, IČO, lokační údaje, emailová adresa – obsahující jméno fyzické osoby). Vzhledem k tomu, že Správce vykonává zejména poskytování služeb, je Správce u většiny zpracovávaných osobních údajů jak jejich správcem, tak i zpracovatelem.
    2. Na internetových stránkách Správce jsou využívány cookies. Informace o použití cookies jsou uvedeny v příslušném oznámení na těchto internetových stránkách.
    3. Ze strany Správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
  3. Účely a právní důvody zpracování pro jednotlivé druhy subjektů, jejichž údaje zpracovává Správce

    Rozsah a právní důvod zpracování jednotlivých osobních údajů je uveden níže pro určené druhy subjektů, jejichž údaje Správce zpracovává.

    Pro níže uvedené subjekty platí, že v případě vzniku sporu mezi níže uvedenými osobami a Správcem, bude Správce zpracovávat dokumenty a podklady, které mohou obsahovat osobní údaje, a to po dobu trvání sporu až do jeho konečného vypořádání. Právním základem takového zpracování je oprávněný zájem Správce na ochraně nebo výkonu práv podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
    1. Zájemci o služby Správce
      1. Vyplní-li zájemce o služby Správce formulář na webových stránkách www.orlikzlode.cz, Správce zpracuje: jméno a příjmení, telefonní číslo, emailovou adresu, fakturační adresu. Poskytnutí údajů je dobrovolné.
      2. Správce zpracovává údaje subjektu za účelem reakce na poptávku subjektu a možnosti nabídnout poptávané služby a dále jednat se subjektem o uzavření příslušné smlouvy.
      3. Právním důvodem zpracování je přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavření smlouvy ve smyslu ust. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
    2. Zákazníci
      1. Dojde-li k uzavření smlouvy, kdy Správce má poskytnout plnění (služby) Správce zpracuje:
        • Identifikační údaje: jméno a příjmení, fakturační adresu, popř. IČO a adresu sídla
        • Kontaktní údaje: adresa pro doručování, email, telefonní číslo
        • Další údaje: podpis, místo realizace plnění, veškerou komunikaci se Zákazníkem
      2. Shora uvedené údaje jsou zpracovávány za účelem vyřízení objednávky/plnění uzavřené smlouvy.
      3. Právním důvodem zpracování je splnění smlouvy ve smyslu ust. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění právní povinnosti Správce ve smyslu písm. c) téhož ustanovení GDPR.
      4. Poskytnutí údajů je dobrovolné, avšak bez poskytnutí těchto údajů nebude Správce schopen dostát povinnostem vyplývajícím z uzavřené smlouvy.
    3. Příjemci obchodních sdělení (newsletter, mailing)
      1. Správce je oprávněn zasílat zákazníkům, kteří neodmítli příjem obchodních sdělení e-mailem, tato sdělení se týkají produktů a služeb Správce. Pro tyto účely Správce zpracovává - jméno, příjmení a e-mailovou adresu.
      2. Právním základem zpracování podle čl. 3.3.1 je oprávněný zájem Správce na poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZIS“).
      3. V případě, že se jakýkoliv subjekt přihlásí na internetových stránkách Správce k odběru newsletterů nebo jiným objektivním způsobem projeví svůj zájem tato obchodní sdělení odebírat, je Správce oprávněn zpracovávat emailovou adresu subjektu.
      4. Právním základem zpracování dle čl. 3.4.3 je Váš souhlas se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 ZIS.
  4. Příjemci osobních údajů
    1. Správce je oprávněn předávat osobní údaje těmto subjektům:
      1. osobám podílejícím se na plnění smluv uzavřených se subjektem údajů,
      2. osobám podílejícím se na zajištění služeb poskytovaných Správcem,
      3. osobám, které poskytují Správci služby v oblasti marketingu, účetnictví, práva,
      4. orgánům státní správy v rámci součinnosti, je-li tato součinnost vyžadována zákonným ustanovením.
  5. Doba uchování údajů
    1. Osobní údaje týkající se obchodní činnosti a plnění z těchto smluv Správce uchovává po dobu trvání smluvního vztahu a následujících 10 let po jeho ukončení.
    2. Osobní údaje zpracovávané na základě kontaktních formulářů nebo objednávek, jsou Správcem uchovávány po dobu trvání komunikace se zákazníkem nejdéle 1 rok po ukončení komunikace, nedojde-li k uzavření smlouvy.
    3. Dochází-li ke zpracování osobních údajů pro účely marketingu, jsou osobní údaje uchovávány na dobu 5 let, dochází-li ke zpracování výlučně na základě souhlasu subjektu údajů jsou osobní údaje zpracovávány do doby, než je souhlas odvolán, či nejdéle na 5 let.
    4. Po uplynutí shora uvedené doby, Správce příslušné údaje vymaže, pokud nejsou nadále potřebné pro určení, výkon nebo obranu právních nároků, či není povinnost Správce těmito údaji nadále disponovat pro plnění daňových a účetních povinností Správce.
  6. Práva subjektu údajů ve vztahu ke zpracování osobních údajů
    1. Pro uplatnění jakéhokoliv z práv lze kontaktovat Správce na emailu rezervace@orlikzlode.cz nebo písemně na adrese Horní Náves 52, 330 01 Kyšice. Správce poskytuje informace primárně v elektronické podobě, pokud subjekt nepožádá o jiný způsob podání informace. Správce může způsobem odpovídajícím dané situaci vyžadovat ověření identity subjektu.
    2. Subjekt má nárok získat od Správce potvrzení, zda a které jeho osobní údaje jsou zpracovávány. Subjekt má právo získat kopie nebo výpis zpracovávaných osobních údajů. V případě žádostí o přístup, které jsou rozsáhlé, opakované nebo zjevně šikanózní má Správce právo na úhradu přiměřených nákladů a v krajních případech právo žádosti nevyhovět.
    3. Pokud jsou Správcem zpracovávány neúplné nebo nepřesné osobní údaje je subjekt oprávněn požadovat opravu. Předtím než je oprava na základě podnětu provedena, je Správce oprávněn požadovat informace k ověření opravovaného nebo doplňovaného osobního údaje. V takovém případě má subjekt právo na omezení zpracování osobních údajů do vyřízení žádosti.
    4. Subjekt má právo zažádat o výmaz svých osobních údajů, pokud Správce již nemá potřebu uchovávat osobní údaje k účelům vyjmenovaným výše v bodě 3, nebo jsou osobní údaje zpracovávané protiprávně, nebo tato povinnost vymazat osobní údaje subjektu vyplývá z práva Evropské unie nebo České republiky.
    5. Vedle omezení zpracování osobních údajů, které provede Správce do doby vyřízení žádosti o opravu nebo doplnění osobních údajů subjektu, může subjekt žádat o omezení zpracování i v níže uvedených případech:
      • zpracování osobních údajů je protiprávní, ale zároveň není uplatněno právo na výmaz,
      • subjekt si přeje, aby Správce zpracovával osobní údaje i po uplynutí doby uložení (dle čl. 5), protože tyto osobní údaje bude potřebovat pro určení, výkon nebo obranu právních nároků.
    6. Subjekt je oprávněn uplatnit námitku vůči zpracování osobních údajů, v případě, že je přesvědčen, že zpracování osobních údajů zasahuje do práv subjektu nadmíru přiměřenou. V takovém případě Správce provede posouzení, zda oprávněné důvody Správce ke zpracování převažují nad zájmy a právy subjektu. Do doby vyřízení žádosti Správce provede omezení zpracování a v případě, že závěry posouzení povedou k tomu, že zájem Správce nemůže převážit oprávněné zájmy subjektu, provede Správce anonymizaci osobních údajů. V opačném případě Správce vyrozumí subjekt o způsobu vyřízení.
    7. Subjekt má právo odvolat souhlas ve vztahu k osobním údajům, které jsou zpracovávány na základě souhlasu, a to písemně na shora uvedenou adresu Sídla správce, či prostřednictvím shora uvedeného emailu.
    8. Subjekt má právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, v případě, že má za to, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.
  7. Závěrečná ustanovení
    1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
    2. Správce přijal adekvátní technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
    3. V případě komunikace přes internetové stránky www.orlikzlode.cz Správce nebo obdobnou formu elektronické komunikace, subjekt údajů dále potvrzuje zaškrtnutím příslušné kolonky, že se seznámil s podmínkami ochrany a zpracování osobních údajů, které jsou uvedeny v tomto dokumentu.
    4. V případě sjednávání smlouvy v listinné podobě, jsou tyto podmínky ochrany a zpracování osobních údajů přílohou smlouvy.
    5. S těmito podmínkami ochrany a zpracování osobních údajů jsou subjekty údajů seznámeny adekvátním způsobem s ohledem na způsob komunikace se Správcem.
    6. Správce je oprávněn podmínky ochrany a zpracování osobních údajů změnit. Aktuální verze je vždy dostupná na internetových stránkách Správce www.orlikzlode.cz. 

V Plzni dne  14. 2. 2023

Partneři